Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden voor dienstverlening Connect Notarissen B.V. te Venlo

Connect Notarissen B.V., gevestigd te Venlo, hierna te noemen: het notariskantoor, verricht zijn werkzaamheden voor zijn cliënten op basis van de navolgende algemene voorwaarden, welke ter griffie van de rechtbank Limburg zijn gedeponeerd.

1. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van al de notarissen, kandidaat-notarissen en al de overige personen die ten behoeve van en/of in dienst van het notariskantoor werkzaam zijn.
2. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door het notariskantoor, die als enige opdrachtnemer geldt, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaaldepersoon zal worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Een opdracht komt eerst tot stand, nadat deze door het notariskantoor is aanvaard. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het voldoen van de declaratie van het notariskantoor. Als een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk peroon namens een rechtspersoon, dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijke persoon te zijn verleend.
3. Het notariskantoor begint pas met de uitvoering van een opdracht als het onderzoek naar eventuele PEP’s, UBO’s en het (verscherpte) cliëntenonderzoek en de herkomst van middelen is afgerond en het notariskantoor geen redenen ziet om tot dienstweigering als bedoeld in artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt over te gaan. De wettelijke verplichtingen uit hoofde van de WWFT laat het notariskantoor prevaleren boven de geheimhoudingsplicht op grond van de Wet op het notarisambt. De kosten die met de naleving van de WWFT zijn gemoeid, worden aan de cliënt doorbelast.
4. De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. In de geldende Beroeps- en Gedragsregels zijn minimum normen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen.
5. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever.
6. Voor de uitvoering van een opdracht is de cliënt het dan geldende standaard honorarium, vermeerderd met eventuele verschotten (griffierecht, kadasterkosten, kosten van uittreksels en dergelijke) en omzetbelasting, verschuldigd, tenzij anders is overeengekomen. Indien de verleende opdracht afwijkt van de gegevens waarop een terzake gemaakte prijsafspraak is gebaseerd is het notariskantoor te allen tijde bevoegd naar rato van de gemaakte prijsafspraak af te wijken dan wel aan de opdrachtgever meerwerk in rekening te brengen. Verrichte werkzaamheden kunnen tussentijds in rekening worden gebracht. Het notariskantoor is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van (aanvullende) voorschotten te verlangen. Ontvangen voorschotten worden verrekend met de eindafrekening van de opdracht. Een vordering op de notaris mag niet worden gecedeerd of verpand.
7. De notaris licht de cliënten tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling. De notaris deelt tijdig aan de cliënten mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan voorzien.
8. Aan het notariskantoor in het kader van verstrekte opdrachten kenbaar gemaakte termijnen gelden als streeftermijnen en richtlijnen, niet als fatale termijnen.
9. De opdrachtgever is aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van de door hem aan het notariskantoor verstrekte informatie.
10. Het notariskantoor kan te allen tijde één of meer voorwaarden verbinden aan het uitvoeren van de verstrekte opdracht.
11. Het notariskantoor behoudt zich het onvoorwaardelijk recht voor het uitvoeren van de opdracht tijdelijk op te schorten of definitief te stoppen wanneer daarvoor termen aanwezig zijn.
12. Betaling van declaraties van het notariskantoor dient zonder beroep op opschorting of verrekening te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of anders vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd. Indien het notariskantoor door niet tijdige betaling wordt genoodzaakt om herinneringsbrieven te sturen, zal voor iedere herinneringsbrief een bedrag van € 35,00 (exclusief BTW) in rekening worden gebracht. Indien het notariskantoor moet overgaan tot het nemen van invorderingsmaatregelen tegen een cliënt die in verzuim is, komen de kosten van buitengerechtelijke incasso ten belope van tenminste 15% van die vordering, vermeerderd met de verschotten, ten laste van de cliënt.
13. Ook werkzaamheden die verricht worden, zonder dat deze uiteindelijk leiden tot een notariële akte, vallen onder de overeenkomst. Het notariskantoor is bevoegd ter zake van die werkzaamheden aan de cliënt te declareren op basis van de door het notariskantoor aan de opdracht bestede tijd, tegen de gebruikelijke tarieven.
14. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden alleen indien zij schriftelijk tussen het notariskantoor en de opdrachtgever zijn vastgelegd.
15. De notaris houdt zich aan alle bestaande Beroeps- en Gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’. Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek worden verstrekt.
16. Cliënten dienen klachten of grieven betreffende de uitvoering van aan het notariskantoor opgedragen werkzaamheden rechtstreeks aan de directie van het notariskantoor kenbaar te maken, hetzij schriftelijk -onder overlegging van relevante bescheiden-, hetzij in een persoonlijk onderhoud. Cliënten zijn aansprakelijk voor de gevolgen van rauwelijks handelen terzake.
17. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
18. Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkheidstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie bevoegd.
19. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever uit welken hoofde dan ook jegens het notariskantoor in verband met door het notariskantoor verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
20. De werkzaamheden die door het notariskantoor worden verricht kunnen vanwege hun aard onder de werkingssfeer van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) vallen.
21. Alle opdrachten worden uitgevoerd ten kantore van Connect Notarissen B.V., Jan de Verwerstraat 10 te 5911 BJ Venlo, zulks met inbegrip van het aktepasseren. Het passeren van akten buiten kantoor vindt niet anders plaats dan op expliciet verzoek van opdrachtgever en wanneer daarvoor een aanvaardbare reden bestaat.
22. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten.